Pauline Donore

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Ça y est ! Vous venez enfin de finaliser le modèle de votre campagne de fin d’année après des heures d’efforts et d’allers-retours, et vous commencez à vous détendre. Mais il ne vous reste que très peu de temps avant la date prévue pour son envoi, et vous devez encore reproduire ce modèle sur les comptes emailing de tous les responsables marketings régionaux.

Chaque responsable a par la suite la responsabilité de personnaliser votre modèle en fonction de ses prospects, pour leur parler de la façon la plus efficace. Votre rythme cardiaque commence à s’emballer : vous croisez les doigts pour que votre charte graphique soit respectée.

Chez Mailjet, nous savons que ce type de situation se reproduit tout au long de l’année. Lors de la préparation d’une campagne emailing, il n’est pas rare de voir entre 2 et 6 interlocuteurs intervenir (développeurs, marketeurs, designers, etc.). C’est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour vous simplifier la vie : que vous décidiez de créer vos emails en glisser-déposer ou de les coder en HTML, nous cherchons à vous faciliter la collaboration.

Comme nous vous l’avons rappelé il y a peu, vous avez la possibilité de créer des sous-comptes depuis votre compte Mailjet. Vous pouvez ainsi collaborer plus facilement avec vos collègues ou clients, sans avoir à ouvrir un nouveau compte pour différencier vos envois. Ça vous intéresse ? Lisez la suite pour en savoir davantage, vous nous remercierez plus tard ;)

Une collaboration simplifiée par le partage de modèles d’email

Afin de faciliter vos échanges, vous avez désormais la possibilité de partager vos modèles d’emails créés avec Passport – en glisser-déposer, en HTML ou en MJML – depuis votre compte principal vers vos sous-comptes.

Gagnez en efficacité

Dès que vous avez fini de créer un modèle d’email, vous pouvez le partager aux personnes de votre choix. Vos collègues n’ont plus besoin de perdre du temps à reproduire vos modèles d’emails, quelques clics suffisent.

Gagnez en efficacité en centralisant la création des modèles d’emails que vous comptez réutiliser, comme les modèles de vos campagnes promotionnelles récurrentes ou ceux de vos newsletters.

Si vous partagez avec eux un modèle créé en glisser-déposer ou codé en MJML, ils peuvent accéder à toutes les possibilités de notre éditeur Passport. Vos collaborateurs n’ont plus qu’à mettre à jour les textes et les images qu’ils souhaitent. L’édition d’email n’a jamais été aussi simple, n’est-ce pas ?

Faites respecter votre identité de marque

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Afin de garantir une image de marque cohérente sur tous vos supports, il est recommandé à chaque entreprise de mettre en place un Style Guide.

Il s’agit d’un modèle d’email qui comprend tous les types de sections dont vos équipes pourraient avoir besoin. En-tête, signature, menu de votre site et liens vers vos réseaux sociaux : tous les éléments pour créer vos newsletters ou vos emails de confirmation de commande doivent être présents.

Vous pouvez ensuite partager cet email-type à tous les utilisateurs concernés. Si ce modèle a été créé en MJML ou en glisser-déposer dans votre compte Mailjet, ils n’auront plus qu’à dupliquer le modèle et supprimer les sections dont ils n’ont pas besoin pour ne garder que celles qui les intéressent.

Ils peuvent alors éditer les contenus et les images, ou changer l’ordre des blocs.

Chacun a dorénavant les bon outils en main pour créer ses messages plus rapidement, en respectant l’identité graphique de la marque.

Misez sur la cohérence

Une expérience utilisateur cohérente est indispensable. Que vos clients achètent vos produits en ligne ou en magasin, ils doivent vivre une expérience de marque cohérente et se sentir toujours privilégiés.

Il en est de même avec l’email. Si vos clients reçoivent une confirmation de commande qui diffère trop de votre site Web ou des newsletters, ils vont avoir des difficultés à les rapprocher de l’univers de votre marque, et cela aura un effet négatif sur votre notoriété.

Partager votre modèle type à vos collaborateurs leur fera gagner du temps tout en vous garantissant une identité de marque cohérente.

Complétez votre offre en proposant des modèles d’emails adaptés à vos clients

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Si vous êtes une agence et que vos clients bénéficient déjà d’un accès partagé via des sous-comptes, vous pouvez dorénavant leurs proposer un nouveau service : la création de gabarits d’emails.
Créez des modèles pour chaque secteur de votre portefeuille client et proposez leur d’en bénéficier. Montrez que vous les connaissez bien en proposant un set d’emails aux designs adaptés à leurs domaines d’expertise et besoins métier.

Si vous vous chargez de créer leurs emails de A à Z, vous n’avez qu’à partager l’email finalisé dans leurs comptes. S’ils ne souhaitent votre aide qu’au niveau du design, préparez leur un modèle d’email en glisser-déposer et libre à eux de l’adapter à leur convenance. Ils vous inviteront sûrement à boire un café maintenant qu’ils ont gagné un peu de temps libre ;)

Comment s’y prendre

Une fois votre modèle créé dans notre éditeur d’email Passport :

  1. Enregistrez votre modèle en cliquant sur “Sauvegarder comme template”

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2. Donnez un nom à votre modèle et validez

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3. Revenez au Tableau de Bord Mailjet, puis cliquez sur “Campagnes” > “Mes templates marketing”

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4. Vous arrivez ainsi dans votre galerie personnelle de modèles d’emails :

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5. Sélectionnez le modèle qui vous intéresse et cliquez sur “Options” > “Exporter” > “Exporter vers un sous-compte”

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6. Sélectionnez le sous-compte avec lequel vous souhaitez le partager

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7. Rendez-vous dans le sous-compte sélectionné, le modèle y est désormais disponible !

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Eh oui, nous étions sûrs que vous seriez ravis ! Commencez à lister toutes les choses que vous allez enfin pouvoir prendre le temps de faire maintenant que nous vous avons libéré quelques heures de temps libre. De rien, ça nous fait plaisir !

Cette nouvelle fonctionnalité va-t-elle vous simplifier la vie ? Comment comptez-vous vous en servir ? On attend vos retours sur Twitter avec impatience avec le hashtag #ProductMarketing !