1. Mailjet
  2. Support
  3. Documentation

Gestion des templates

Sommaire

Qu’est-ce qu’un template ?

Un template est une mise en page prédéfinie servant de base à vos mailings. Sélectionnez le template qui vous plaît pour ensuite personnaliser le contenu, les couleurs et les images selon vos besoins. Vous pouvez créer un template marketing à utiliser pour vos campagnes, un template transactionnel pour vos emails transactionnels et un template d’automatisation pour vos workflows automatisés.

De plus, Mailjet vous permet de travailler sur une nouvelle version d’un template actuellement utilisé en production, sans impacter les workflows actuels et sans avoir à créer une version dupliquée. Génial, non ? Inutile de dupliquer des templates quand vous souhaitez effectuer des changements. Vous pouvez créer de nouvelles versions d’un template en production, sans affecter les utilisateurs.

Tous les templates sont stockés dans la galerie de templates, accessible depuis le menu Campagnes, Transactionnel ou Automatisation.

Les templates de votre galerie sont regroupés par type :

Depuis la galerie de gestion des templates, vous pouvez trier, chercher, créer, supprimer, modifier, exporter et télécharger vos templates.

C’est aussi ici que la magie opère : vous pouvez librement créer de nouvelles versions des templates sans impacter leur utilisation.

Statuts des templates : « Brouillon » vs. « Publié »

Un template peut être au statut « Brouillon » ou « Publié » :

  • Seuls les templates publiés peuvent être utilisés lors de la création d’une campagne marketing ou d’un email transactionnel ou peuvent être ajoutés à un workflow automatisé.

  • Les templates au statut « Brouillon » ne peuvent pas être utilisés, mais peuvent être librement modifiés depuis la galerie de gestion des templates sans que cela impacte les utilisateurs ou workflows existants. Lorsqu’un template est prêt à être utilisé, il vous suffit de le publier.

Le statut de chaque template est indiqué dans votre galerie de templates…

Il est aussi indiqué à côté du nom de votre template dans notre éditeur d’emails, Passport.

Créer un modèle

Vous pouvez créer un modèle pour vos campagnes marketing, vos emails transactionnels ou vos workflows d’emails automatisés.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • Enregistrer un modèle lors de la création d’une newsletter / campagne dans Passport - Lorsque vous concevez une newsletter dans Passport, vous pouvez à tout moment l’enregistrer en tant que modèle.
  • Utiliser un modèle prédéfini de la galerie - Choisissez l’un des modèles de notre superbe galerie et personnalisez-le en toute simplicité à l’aide de Passport. Notre éditeur « drag-and-drop » vous permet de créer simplement de magnifiques emails responsive.
  • Utiliser l’un de vos propres modèles - Choisissez l’un des modèles que vous avez précédemment enregistrés pour créer un nouveau modèle
  • Utiliser le langage HTML - Pour les designers, développeurs ou toute personne qui utilise le langage HTML. Vous pouvez importer du code HTML existant pour créer vos modèle dans notre éditeur HTML ou coder en partant de zéro.
  • Utiliser le code MJML - MJML est un langage de balisage spécialement créé par Mailjet pour faciliter la création d'emails responsive. Importez des modèles MJML existants directement dans Passport, où tout le monde peut effectuer des modifications.

Une fois votre modèle personnalisé, vous pouvez l’enregistrer pour le réutiliser pour de futurs emailings.

[Revenir en haut]

Pour cet exemple, nous allons créer un template pour vos campagnes marketing.

Sur la page Mes Modèles Marketing cliquez sur le bouton « Créer un nouveau modèle ».

Vous pouvez utiliser un modèle de notre superbe galerie Mailjet ou choisir l’un des modèles que vous avez conçus.

Pour cet exemple, nous allons choisir un modèle de la galerie.

Vous pouvez faire défiler toute la galerie ou cliquer sur une catégorie comme E-commerce, Sports ou Voyage.

Cliquez ensuite sur le modèle de votre choix, puis saisissez un nom pour votre modèle et appuyez sur le bouton « Utiliser ce modèle ».

Dans Expéditeur et objet de votre email, indiquez les informations relatives à l’objet et à l’expéditeur. Elles seront utilisées lors de la prévisualisation des emails de test que vous pourrez envoyer.

Vous pouvez également modifier le texte de prévisualisation par défaut pour booster les taux d’ouverture. Il vous suffit de cliquer sur le lien « Modifiez le texte de prévisualisation pour améliorer vos taux d'ouverture » et de saisir le nouveau texte de prévisualisation. (Au fait ! Vous pouvez changer le texte de prévisualisation à tout moment.) ;)

Cliquez ensuite sur « Enregistrer les modifications » pour continuer.

Nous arrivons maintenant à la partie amusante : la personnalisation de l’email dans Passport ! Grâce aux outils de Passport, vous pouvez facilement personnaliser votre modèle en réorganisant les sections, en ajoutant du contenu, en changeant les couleurs, etc.

Au-dessus du template, le statut « Brouillon » s’affiche. (Rappelez-vous que les templates au statut « Brouillon » ne sont accessibles que via la galerie de gestion des templates et ne peuvent pas être sélectionnés lors de la création d’une nouvelle newsletter de campagne.)

Par défaut, votre template est automatiquement enregistré toutes les 30 secondes. Vous pouvez cependant l’enregistrer à tout moment en sélectionnant « Enregistrer le brouillon » dans le menu déroulant.

Vous pouvez également :

Avec le langage HTML

Sur la page Mes Modèles Marketing, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau modéle ».

Passport

Cliquez ensuite sur « En le codant en HTML ».

Passport

Deux choix s’offrent à vous : vous pouvez importer votre code HTML existant ou coder en partant de zéro.

Passport

  • Importer à partir d’un fichier :
    Entrez un nom de modèle, puis uploadez votre fichier HTML (avec une extension .HTML). Choisissez ensuite comment modifier le modèle, à l’aide de Passport (éditeur « drag-and-drop ») ou de l’éditeur de code MJML.
  • Codez en partant de zero :
    Cette option vous permet de coder à partir de rien ou d’effectuer des copies dans du code HTML existant.

Ensuite, vous devez entrer les informations clés sur l’expéditeur et l’email.

Passport

Vous êtes maintenant prêt à modifier votre modèle.

Une fois la phase de personnalisation terminée, vous pouvez prévisualiser et tester votre modèle.

Avec le code MJML

Sur la page Mes Modèles Marketing, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau modéle ».

Passport

Cliquez ensuite sur « En le codant en MJML ».

Passport

Deux choix s’offrent à vous : vous pouvez importer votre code MJML existant ou coder en partant de zéro.

Passport

  • Importer à partir d’un fichier :
    Entrez un nom de modèle, puis uploadez votre fichier MJML (avec une extension .MJML). Sélectionnez ensuite votre éditeur de modèle : Passport (« drag-and-drop ») ou l’éditeur de code MJML.
  • Codez en partant de zéro :
    Entrez simplement un nom de modèle, puis cliquez sur « Créer » .

Ensuite, vous devez entrer les informations clés sur l’expéditeur et l’email.

Passport

Avant de commencer à modifier votre modèle, prenez connaissance des instructions à suivre pour utiliser MJML dans Passport.

Une fois la phase de personnalisation terminée, vous pouvez prévisualiser et tester votre modèle.

[Revenir en haut]

Prévisualiser et tester votre template

Sur la page de création de notre éditeur d’emails, Passport, cliquez sur « Aperçu & Test ».

Passport

Dans la fenêtre du nouveau template, vous pouvez prévisualiser votre template sur un téléphone portable, une tablette ou un ordinateur de bureau.

Vous pouvez également envoyer un email de test (contenant jusqu’à 10 destinataires en même temps) pour voir à quoi ressemblera votre email quand vous l’enverrez à vos clients. Gardez en tête que la présentation de vos emails peut varier en fonction du fournisseur de messagerie.

Passport

Si vous testez un template transactionnel, deux options de test s’offrent à vous :

  • Envoyer un email de test (la procédure est la même que pour l’envoi d’une campagne de test) ;
  • Utiliser Send API.

Passport

Lors du test avec Send API, une notification vous montre l’attribut de version de template que vous devez ajouter à votre appel d’API, ainsi qu’un échantillon de code facile à copier.

Passport

Une fois l’aperçu et le test terminés, fermez toutes les fenêtres de notification pour revenir à l’éditeur d’emails.

Passport

[Revenir en haut]

Enregistrer votre template (en tant que nouveau template ou en remplacement d’un template existant)

Lorsque vous travaillez sur un template, vous devez choisir de l’enregistrer en tant que nouveau template ou en remplacement d’un template existant. Sur la page de création de notre éditeur d’emails, sélectionnez simplement « Sauvegarder sous » dans le menu déroulant.

Passport

Pour enregistrer votre template en remplacement d’un template existant , sélectionnez le template dans la liste déroulante. Vous pouvez également publier immédiatement ce nouveau template, pour qu’il soit utilisable à partir de la galerie.

Passport

Pour enregistrer votre template en tant que nouveau template, donnez-lui un nom. Là encore, vous pouvez publier immédiatement ce nouveau template, pour qu’il soit utilisable à partir de la galerie.

Passport

Cliquez ensuite sur « Valider ».

Enregistrer et publier votre template

Pour que votre template au statut « Brouillon » soit visible et utilisable depuis votre galerie, il doit être publié.

Dans Passport, cliquez sur « Sauvegarder et publier dans la galerie ».

Passport

Acceptez ensuite le message de confirmation.

Passport

Votre template est publié et peut désormais être sélectionné lors de la création d’une nouvelle campagne.

Passport

Vous pouvez à tout moment modifier un template publié sans affecter les campagnes et workflows actuels.

[Revenir en haut]

Modifier un template publié

Lorsqu’un template est publié, vous pouvez toujours le modifier via Passport, notre éditeur d’emails en enregistrant les changements en tant que « Brouillons ». Tout comme les templates au statut « Brouillon », ces changements enregistrés en tant que brouillons sont accessibles uniquement via la galerie de gestion des templates et ne peuvent pas être utilisés lors de la création d’une nouvelle campagne/d’un nouvel email. Dès que la nouvelle version est prête, il vous suffit de publier ces changements.

Passport

Prenons un exemple.

Dans la galerie de templates, cliquez sur un template publié pour le modifier. (Dans l’affichage sous forme de liste, sélectionnez simplement « Editer » dans le menu.)

Passport

Effectuez vos changements dans Passport. Un message sous l’icône de statut « Publié » vous informe que « Vous éditez la version brouillon. Sauvegardez et publiez pour appliquer les modifications à votre template ».

Passport

Pour enregistrer ces nouveaux changements, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Enregistrer le brouillon ».

Passport

Vos changements sont alors enregistrés en mode « brouillon ». C’est aussi simple que ça !

Continuez à modifier votre template dans Passport, sans oublier de tester et de prévisualiser vos modifications.

Dès que vous êtes prêt à publier ces changements (et à écraser le template actuel dans la galerie), cliquez sur « Sauvegarder et publier dans la galerie ».

Passport

Validez ensuite l’action dans la fenêtre de confirmation. Votre template publié est alors mis à jour. C’est aussi simple que ça !

Passport

Vous pouvez visualiser et même choisir de revenir à une ancienne version publiée.

[Revenir en haut]

Consulter l’historique des versions / Restaurer une version précédente

Vous pouvez consulter l’historique des versions :

Depuis la galerie des templates :

Passport

Depuis Passport, en cliquant sur le menu déroulant :

Passport

La page Historique des versions présente les informations de la version actuelle ainsi que jusqu’à 5 versions précédemment publiées.

Passport

(Si vous consultez un template qui n’a jamais été publié ou qui a été publié une seule fois, seule la version actuellement modifiée apparaît.)

Cliquez sur n’importe quelle version précédente pour l’afficher à l’écran.

Passport

Pour restaurer une version précédente, cliquez simplement sur bouton « Restaurer cette version ».

Passport

La fenêtre de confirmation vous offre deux possibilités :

Passport

  • restaurer la version directement dans l’éditeur d’emails pour effectuer des changements ;

OU

  • restaurer la version et la publier immédiatement.

    Passport

Attention ! Si la version actuellement publiée comporte des changements non publiés, la restauration d’une version précédente écrasera ces changements.

Passport

[Revenir en haut]

Gérer vos templates

Les templates de votre galerie sont regroupés par type : Marketing, Transactionnel et Automatisation.

Passport

Depuis votre galerie, vous pouvez gérer tous vos templates et effectuer notamment les actions suivantes :

Remarque : les exemples de cette section reposent sur des templates marketing, mais vous pouvez utiliser tout type de template.

Afficher sous forme de grande miniatures ou de liste

Affichez vos templates sous forme de grande miniatures (par défaut) ou de liste.

Passport

Les éléments suivants sont affichés pour chaque template de la galerie :

  • une miniature ;
  • le nom ;
  • les libellés attribués (fonctionnalité Premium) ;
  • des informations sur la dernière mise à jour ;
  • le statut : « Brouillon » vs. « Publié ».

Passport

Passez avec la souris sur les informations sur la dernière mise à jour pour obtenir l’heure et la date exactes.

Passport

Trier

La liste déroulante « Trier par » vous permet de trier les templates :

  • par nom (par ordre alphabétique) ;
  • en fonction de la dernière mise à jour ;
  • du plus récent au plus ancien ;
  • du plus ancien au plus récent.

Passport

Un puissant outil de recherche vous permet de rechercher facilement des templates dans la galerie. Entrez plusieurs critères en même temps et découvrez les résultats. Effectuez une recherche par :

  • nom ;
  • ID de template ;
  • libellé de template ;
  • paramètres régionaux (vous pouvez effectuer une recherche avec un code langue de 2 lettres ou le nom complet de la langue).

Passport

Les résultats seront regroupés par templates, libellés et langues.

Passport

Si vous cliquez sur un template de la liste de résultats, vous serez automatiquement redirigé dans Passport, notre éditeur d’emails, pour le modifier.

Passport

Si vous cliquez sur un libellé ou un paramètre régional de la liste de résultats, ce dernier sera ajouté en tant que filtre à la zone de recherche. Notez que vous pouvez sélectionner un seul paramètre regional en tant que filtre, mais que vous pouvez sélectionner autant de libellés que vous le souhaitez.

Passport

Pour supprimer un filtre de recherche, il suffit de cliquer sur le « x ».

Passport

Modifier un template existant

Vous pouvez mettre à jour les templates au statut « Brouillon » et modifier les templates publiés.

Rendez-vous dans la galerie de gestion des templates :

  • Dans l’affichage sous forme de grille : passez la souris sur la miniature et cliquez sur « Editer ».

    Passport

  • Dans l’affichage sous forme de liste : cliquez sur Options (icône de roue dentée) et sélectionnez « Editer ».

    Passport

[Revenir en haut]

Dupliquer un template

Depuis la galerie des templates, cliquez sur Options (icône de roue dentée), puis sélectionnez « Dupliquer ».

Passport

Que vous dupliquiez un template au statut « Publié » ou « Brouillon », la nouvelle campagne dupliquée sera toujours en mode brouillon.

Changer le nom d’un template

Depuis la galerie des templates, cliquez sur l’icône Options, puis sélectionnez « Edit information ».

Passport

Supprimer

Vous pouvez aisément supprimer un template en cliquant sur le menu Options (icône de roue dentée) pour le template souhaité.

Passport

Exporter un modèle

Votre modèle marketing peut être exporté vers un sous-compte ou copié dans vos modèles d'automatisation ou transactionnels. Cliquez sur l'icône Options, sélectionnez « Exporter », puis saisissez un nouveau nom unique pour le modèle (il doit être différent du nom du modèle actuel).

Passport

Vous pouvez également télécharger vos templates aux formats HTML ou MJML sur votre ordinateur en sélectionnant Options → Télécharger au format. Vous téléchargerez alors automatiquement le fichier et pourrez parfaitement utiliser ce modèle en dehors de Mailjet.

Passport

[Revenir en haut]

Organiser vos templates avec des libellés (fonctionnalité Premium)

Attribuez des libellés à vos templates pour faciliter l’organisation, le tri et la gestion.

Par exemple, utilisez des libellés pour identifier les événements spéciaux, les vacances, les templates saisonniers, les emplacements géographiques, les groupes de clients et bien plus encore.

Passport

Les libellés conviennent à tous les types de templates (Marketing, Transactionnel et Automatisation) et peuvent être attribués à un nombre quasi illimité de templates.

De même, un template peut se voir attribuer un nombre quasi illimité* de libellés.

Passport

Veuillez noter que les libellés sont une fonctionnalité Premium.

*Vous pouvez créer jusqu’à 200 libellés par sous-compte (ou clé API).

Créer un libellé

Vous pouvez accéder à vos libellés depuis la galerie des templates, en cliquant sur « Gérer les libellés » dans le coin supérieur droit.

Passport

Depuis la fenêtre de notification, vous pouvez créer votre premier libellé en cliquant sur « Créer un libellé ».

Passport

Chaque libellé est identifié par un nom unique et se voit attribuer une couleur. Vous pouvez créer votre propre couleur de libellé en cliquant sur le signe « + ».

Une fois terminé, cliquez simplement sur « Sauvegarder » pour créer le premier libellé.

Passport

Vous pouvez créer autant de libellés que vous le souhaitez... D’après nos calculs, 200 libellés par sous-compte/clé API sont suffisants.

Gérer vos libellés

Dans la fenêtre Gérer les libellés, tous les libellés existants sont affichés par ordre alphabétique.

Passport

Vous pouvez faire défiler la liste de libellés ou utiliser le champ de recherche pour que les résultats les plus pertinents apparaissent en haut de la liste.

Passport

Modifier les libellés

Pour modifier le nom ou la couleur d’un libellé, cliquez simplement sur l’icône de crayon. Dans la fenêtre « Modifier le libellé », effectuez vos changements, puis cliquez sur « Sauvegarder ».

Passport

Supprimer des libellés

Pour supprimer un libellé, cliquez sur l’icône de corbeille et validez le message de confirmation.

Passport

Veuillez noter que la suppression d’un libellé est définitive et ne peut être annulée.

Attribuer des libellés à un template et les supprimer

Depuis la galerie des templates, vous pouvez facilement attribuer des libellés à un template et les supprimer.

Galerie de templates - Affichage sous forme de liste

Cliquez sur le menu Options (icône de roue dentée) et sélectionnez « Attribuer un libellé ».

Passport

Dans la fenêtre de notification, faites défiler les libellés disponibles ou utilisez le champ de recherche pour filtrer la sélection. Si vous sélectionnez un libellé par erreur, cliquez simplement sur le « x » pour le supprimer. Une fois que vous avez sélectionné tous les libellés, cliquez sur « Sauvegarder ».

Passport

Les libellés attribués apparaissent juste en dessous du nom du template.

Passport

Galerie de templates - Affichage sous forme de grille

Passez sur un template avec votre souris. Cliquez sur le menu Options (icône de roue dentée) et sélectionnez « Attribuer un libellé ».

Passport

Dans la fenêtre de notification, faites défiler les libellés disponibles ou utilisez le champ de recherche pour filtrer la sélection. Si vous sélectionnez un libellé par erreur, cliquez simplement sur le « x » pour le supprimer. Une fois que vous avez sélectionné tous les libellés, cliquez sur « Sauvegarder ».

Passport

Les libellés apparaissent sous la forme d’un point coloré dans la miniature. Passez sur les points avec votre souris pour voir le nom complet des libellés.

Passport

Lorsqu’un template compte plus de 2 libellés, seuls les deux premiers points de libellés sont visibles. Les autres libellés sont indiqués par un nombre.

Passport

Vos libellés quand vous passez d’un abonnement Premium à un abonnement basique ?

Si vous créez des libellés dans le cadre d’un abonnement Premium avant de passer à un abonnement basique, les libellés restent affichés sur les templates. Cependant, vous ne pouvez pas mettre à jour les libellés.

Passport

Utiliser MJML dans Passport

Lorsque vous créez vos emails en MJML dans Passport, merci de garder ces points à l’esprit :

  • Les composants supportés sont : mj-button, mj-column, mj-container, mj-divider, mj-image, mj-section, mj-social, mj-text
  • Lorsque vous créez un modèle d’email marketing, il doit obligatoirement y avoir un lien de désinscription :
    • [[UNSUB_LINK_FR]]
  • Lorsque vous créez un modèle d’email automatisé, au moins un de ces liens est obligatoire :
    • [[WORKFLOW_EXIT_FR]] - Permet aux destinataires de quitter le scénario automatisé.
    • [[WORKFLOW_EXIT_UNSUB_LINK_FR]] - Le destinataire peut quitter le scénario et se désinscrire de votre liste de contact.

Lorsque vous chargez un fichier MJML dans Passport, vous pourrez le modifier via l’éditeur de langage MJML, mais vous avez également la possibilité d’utiliser l’outil glisser-déposer de Passport, si votre fichier correspond à ces règles :

  • La largeur du modèle est d’exactement 600 pixels : mj-container max width = 600px
  • Il ne contient pas de section avec plus de 4 colonnes
  • Il ne contient pas de balise “mj-style”, le paramétrage d’un style spécifique dans le header d’un fichier MJML n’étant pour l’instant pas supporté par Passport.
  • Vous ne pouvez utiliser que les composants suivants : mj-button, mj-column, mj-container, mj-divider, mj-image, mj-section, mj-social, mj-text

Passport

[Revenir en haut]

Essayer Mailjet maintenant ?
Créez un compte - sans engagement, sans frais cachés